WASHINGTON — A medida que se acerca la temporada de presentación de impuestos, el Servicio de Impuestos Internos recuerda a las empresas que deben presentar las declaraciones de salarios y ciertas declaraciones de información al gobierno federal antes del 31 de enero.
Presentar los formularios requeridos antes de la fecha límite y sin errores no solo ayuda a los pagadores y beneficiarios a evitar multas, sino que también ayuda al IRS a combatir el fraude al facilitar la verificación de la información sobre los ingresos.
La fecha límite del 31 de enero se aplica a:
Empleadores que presentan el Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos, y el Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social.
Los pagadores presentan el Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados, ante el IRS.
El 31 de enero también es la fecha límite para:
Proporcionar copias del Formulario W-2, Formulario 1099-NEC y otras declaraciones de información a los destinatarios. Consulte las instrucciones de presentación de cada formulario para conocer las fechas de vencimiento para proporcionar copias a los destinatarios.
Presentación electrónica
La presentación electrónica es la forma más rápida y conveniente de enviar formularios con precisión.
A partir del año pasado, los formularios W-2 y otros formularios deben presentarse electrónicamente si se presentan 10 o más declaraciones informativas durante un año calendario. Para obtener más detalles, incluida una lista de declaraciones informativas sujetas a las nuevas reglas de presentación electrónica, consulte Presentación electrónica de declaraciones informativas.
El IRS también ofrece presentación electrónica gratuita para la serie 1099 mediante el Sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS), un portal en línea donde los usuarios pueden preparar copias de formularios para presentar, presentar correcciones y solicitar prórrogas automáticas.
Solicitud de prórrogas
Si bien los empleadores y los pagadores pueden solicitar una prórroga de 30 días para presentar los formularios W-2 o ciertas declaraciones informativas, las aprobaciones de las prórrogas no son automáticas. Para solicitar tiempo de presentación adicional, envíe el Formulario 8809, Solicitud de prórroga de tiempo para presentar declaraciones informativas PDF, antes del 31 de enero o antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones que se solicitan.
Tenga en cuenta que la presentación del Formulario 8809 no extiende la fecha límite para proporcionar declaraciones de salario a los empleados o declaraciones informativas a los beneficiarios. Esas solicitudes deben enviarse por fax al IRS en forma de carta antes del 31 de enero. Consulte Acerca del Formulario 8809, Solicitud de extensión del plazo para presentar declaraciones informativas, para obtener más información.
Posibles sanciones
Si los empleadores y los pagadores aún no lo han hecho, comiencen a preparar las declaraciones ahora para que haya tiempo de verificar la exactitud de los formularios y presentarlos y entregarlos antes del 31 de enero.
Se pueden aplicar sanciones si las declaraciones se presentan fuera de plazo, de manera inexacta o incorrectamente al gobierno federal en papel. Para obtener más información, incluido un desglose de las posibles sanciones e intereses, visite la página de Sanciones por declaraciones informativas en IRS.gov.
Recursos adicionales
Use la herramienta de búsqueda de formularios, instrucciones y publicaciones del IRS para buscar más información o instrucciones sobre todos los formularios actuales del IRS, incluidos los enumerados anteriormente, o visite la página de Formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov.